予約申込みの流れ

貸会議室のご案内

お申込み・ご利用、お支払い方法

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    新規情報登録(新規ご利用の方)

    • ① 空室・予約確認カレンダー右上の「新規情報登録」をクリックし基本情報を登録してください。
    • ② 住所、会社名、担当者名、電話番号、FAX番号、メールアドレスのほか、任意のログインIDとパスワードを入力のうえ「内容確認へ進む」をクリックしてください。
    • ③ 情報登録完了後、「登録完了メール」が配信されます。
      ログインID・パスワードは、次回ログインの際に必要ですので、大切に保管してください。

    よくあるご質問

    会社情報を登録せずにゲスト予約はできますか?
    申し訳ございませんができません。必ず基本情報の登録をお願いいたします。ログインすると予約内容の確認・変更、及びキャンセルが可能です。
    個人でも情報登録は可能ですか?
    可能です。*但し使用目的によっては貸出しできない場合もございます。
    基本情報を登録しましたが、登録完了メールが届きません。
    ご登録いただいたメールアドレスが誤っている可能性があります。
    事務局までお問い合わせください。
    基本情報登録と予約は同時に可能ですか?
    可能です。
    空き状況カレンダー内の青色(空室)の枠をクリックすると、予約登録画面が表示されます。
    「ログインして予約する」の上にあるログインID・パスワードは空白のまま、予約者情報、会議室情報を入力のうえ、内容確認へ進み「予約を登録する」をクリックしてください。
    同じ事業所で複数のアカウントを登録できますか?
    可能です。アカウントごとに新規登録をお願いいたします。
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    空き状況確認(1年先まで予約可能)

    インターネット予約(空室確認)のバナーをクリックし、空室・予約確認カレンダーから空き状況をご確認ください。

    表示について

    青色
    〇表示 ⇒ 予約可
    ×表示 ⇒ 予約不可
    赤色

    ✉CANCEL

    クリックするとキャンセル待ちが可能です。
    キャンセルがでた場合、お知らせメールを配信します。
    ※キャンセルがない場合、メールは配信されません。

    灰色
    予約受付期間外。予約受付は利用日の1年前から。
    空白
    年末年始、メンテナンスなどのため予約不可。

    よくあるご質問

    カレンダーは1週間ずつの表示ですか?
    日付をクリックすると、カレンダータブが開き1か月ずつの表示が可能です。
    カレンダーは4日後から表示されますが、3日以内の予約は可能ですか?
    運営上ネットからの予約はできません。予約の場合はお電話でお問い合わせください。
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    予約申込み

    • ① ログイン
      空き状況カレンダーからご希望の枠をクリックすると、予約画面が開きます。
      ログインID・パスワードを入力し、「ログインして予約する」をクリックしてください。
    • ② 予約項目を選択してください。
      利用時間帯、レイアウト、椅子配置、備品等の各項目について選択、また利用目的、当日案内板への表示内容を入力してください。
    • ③ 予約の登録
      入力後「内容確認へ進む」をクリックし、予約内容を確認してください。内容に相違なければ「予約を登録する」をクリックし、予約申込みが完了です。

    よくあるご質問

    電話での予約はできますか?
    申し訳ございませんが承っておりません。webからお願いいたします。
    仮予約はできますか?
    仮予約は承っておりません。
    複数の日程や会議室でご検討の場合は、それぞれの予約手続きをお願いいたします。利用日が決まりましたら、不要となった日程・会議室の予約は速やかにキャンセルしてください。
    なお、利用日を含めて7日以内のキャンセルは、ご利用料金の100%をキャンセル料として申し受けますので、あらかじめご了承ください。
    ネット予約のほかに手続きなどは必要ですか?
    その他手続きは不要です。
    ログインID・パスワードを忘れた場合は?
    登録時のメールアドレスが分かる場合は、ログイン画面の「ログインID・パスワードを忘れた方はこちら」からお問い合わせください。
    メールアドレスが不明な場合は、お手数ですが新規情報登録をお願いいたします。
    複数の日程・会議室を一括で予約できますか?
    複数の会議室、複数の日程でご予約の場合は、続けて予約をクリックすると可能です。
    1回のご予約で最大10日(会議室)分をご予約いただけます。
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    貸出し審査・使用承認(お申込みから5営業日程度)

    当会議室の使用規定に基づき、ご予約内容を確認させていただいた後、承認メール(予約確定メール)をお送りします。

    *お申込み内容が使用規定に抵触する場合はご利用いただけません。あらかじめご了承ください。
    [使用規定]はこちらからご確認ください

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    予約内容の確認・変更・キャンセル

    • ① 予約履歴・確認画面
      ログイン後、予約履歴をクリックすると予約した日程・会議室名が一覧で表示されます。該当する日程の「詳細」をクリックすると予約内容がご確認できます。
    • ② 予約内容の変更・キャンセル
      詳細ページの最下部に、編集、キャンセルボタンがあります。
      予約内容の変更は「編集」、キャンセルは「キャンセル」ボタンをクリックしてください。

      ※ご利用日を含め7日以内にキャンセルされた場合は、キャンセル料(ご利用料金の100%)が発生いたします。

      ※利用日が近くなりましたら、レイアウトや備品、デジタルサイネージへの表示など予約内容のご確認をお願いします。変更がある場合は、ログインのうえ予約内容変更のお手続きをしてください。

    よくあるご質問

    日程・会議室を変更したい場合、予約をキャンセルし、もう一度予約申込みの手続きが必要ですか?
    事務局で変更が可能です。ご連絡ください。
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    利用日当日

    利用当日は1階事務局までお声がけください。ご持参いただく書類等はございません。
    利用後の原状復帰も必要ありません。利用終了後、1階事務局までお声がけください。

    よくあるご質問

    事前にお送りしていた荷物は窓口で受取りですか?
    1階事務局でお渡しいたします。
    利用後に荷物の集荷を依頼できますか?
    可能です。集荷依頼希望の方は、荷物を1階事務所までお持ちください。
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    支払方法について

    ご利用後、10日前後を目安に請求書を郵送いたします。請求書に記載の支払期限までにお振込みください。
    現金支払をご希望される場合は、事前にお問合せください。

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    利用日前の請求書の発行について

    利用日前に請求書の発行をご希望の場合は、下記メールアドレスまでお問い合わせください。
    kaigisitu@entre.gr.jp