予約申込みの流れ
貸会議室のご案内
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新規情報登録(新規ご利用の方)
- ① 空室・予約確認カレンダー右上の「新規情報登録」をクリックし基本情報を登録してください。
- ② 住所、会社名、担当者名、電話番号、FAX番号、メールアドレスのほか、任意のログインIDとパスワードを入力のうえ「内容確認へ進む」をクリックしてください。
- ③ 情報登録完了後、「登録完了メール」が配信されます。
ログインID・パスワードは、次回ログインの際に必要ですので、大切に保管してください。
よくあるご質問
- 会社情報を登録せずにゲスト予約はできますか?
- 申し訳ございませんができません。必ず基本情報の登録をお願いいたします。ログインすると予約内容の確認・変更、及びキャンセルが可能です。
- 個人でも情報登録は可能ですか?
- 可能です。*但し使用目的によっては貸出しできない場合もございます。
- 基本情報を登録しましたが、登録完了メールが届きません。
- ご登録いただいたメールアドレスが誤っている可能性があります。
事務局までお問い合わせください。
- 基本情報登録と予約は同時に可能ですか?
- 可能です。
空き状況カレンダー内の青色(空室)の枠をクリックすると、予約登録画面が表示されます。
「ログインして予約する」の上にあるログインID・パスワードは空白のまま、予約者情報、会議室情報を入力のうえ、内容確認へ進み「予約を登録する」をクリックしてください。
- 同じ事業所で複数のアカウントを登録できますか?
- 可能です。アカウントごとに新規登録をお願いいたします。
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空き状況確認(1年先まで予約可能)
インターネット予約(空室確認)のバナーをクリックし、空室・予約確認カレンダーから空き状況をご確認ください。
表示について
- 青色
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〇表示 ⇒ 予約可
×表示 ⇒ 予約不可 - 赤色
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✉CANCEL
クリックするとキャンセル待ちが可能です。
キャンセルがでた場合、お知らせメールを配信します。
※キャンセルがない場合、メールは配信されません。 - 灰色
- 予約受付期間外。予約受付は利用日の1年前から。
- 空白
- 年末年始、メンテナンスなどのため予約不可。
よくあるご質問
- カレンダーは1週間ずつの表示ですか?
- 日付をクリックすると、カレンダータブが開き1か月ずつの表示が可能です。
- カレンダーは4日後から表示されますが、3日以内の予約は可能ですか?
- 運営上ネットからの予約はできません。予約の場合はお電話でお問い合わせください。
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予約申込み
- ① ログイン
空き状況カレンダーからご希望の枠をクリックすると、予約画面が開きます。
ログインID・パスワードを入力し、「ログインして予約する」をクリックしてください。 - ② 予約項目を選択してください。
利用時間帯、レイアウト、椅子配置、備品等の各項目について選択、また利用目的、当日案内板への表示内容を入力してください。 - ③ 予約の登録
入力後「内容確認へ進む」をクリックし、予約内容を確認してください。内容に相違なければ「予約を登録する」をクリックし、予約申込みが完了です。
よくあるご質問
- 電話での予約はできますか?
- 申し訳ございませんが承っておりません。webからお願いいたします。
- 仮予約はできますか?
- 仮予約は承っておりません。
複数の日程や会議室でご検討の場合は、それぞれの予約手続きをお願いいたします。利用日が決まりましたら、不要となった日程・会議室の予約は速やかにキャンセルしてください。
なお、利用日を含めて7日以内のキャンセルは、ご利用料金の100%をキャンセル料として申し受けますので、あらかじめご了承ください。
- ネット予約のほかに手続きなどは必要ですか?
- その他手続きは不要です。
- ログインID・パスワードを忘れた場合は?
- 登録時のメールアドレスが分かる場合は、ログイン画面の「ログインID・パスワードを忘れた方はこちら」からお問い合わせください。
メールアドレスが不明な場合は、お手数ですが新規情報登録をお願いいたします。
- 複数の日程・会議室を一括で予約できますか?
- 複数の会議室、複数の日程でご予約の場合は、続けて予約をクリックすると可能です。
1回のご予約で最大10日(会議室)分をご予約いただけます。
- ① ログイン
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貸出し審査・使用承認(お申込みから5営業日程度)
当会議室の使用規定に基づき、ご予約内容を確認させていただいた後、承認メール(予約確定メール)をお送りします。
*お申込み内容が使用規定に抵触する場合はご利用いただけません。あらかじめご了承ください。
[使用規定]はこちらからご確認ください -
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予約内容の確認・変更・キャンセル
- ① 予約履歴・確認画面
ログイン後、予約履歴をクリックすると予約した日程・会議室名が一覧で表示されます。該当する日程の「詳細」をクリックすると予約内容がご確認できます。 - ② 予約内容の変更・キャンセル
詳細ページの最下部に、編集、キャンセルボタンがあります。
予約内容の変更は「編集」、キャンセルは「キャンセル」ボタンをクリックしてください。※ご利用日を含め7日以内にキャンセルされた場合は、キャンセル料(ご利用料金の100%)が発生いたします。
※利用日が近くなりましたら、レイアウトや備品、デジタルサイネージへの表示など予約内容のご確認をお願いします。変更がある場合は、ログインのうえ予約内容変更のお手続きをしてください。
よくあるご質問
- 日程・会議室を変更したい場合、予約をキャンセルし、もう一度予約申込みの手続きが必要ですか?
- 事務局で変更が可能です。ご連絡ください。
- ① 予約履歴・確認画面
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利用日当日
利用当日は1階事務局までお声がけください。ご持参いただく書類等はございません。
利用後の原状復帰も必要ありません。利用終了後、1階事務局までお声がけください。よくあるご質問
- 事前にお送りしていた荷物は窓口で受取りですか?
- 1階事務局でお渡しいたします。
- 利用後に荷物の集荷を依頼できますか?
- 可能です。集荷依頼希望の方は、荷物を1階事務所までお持ちください。
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支払方法について
ご利用後、10日前後を目安に請求書を郵送いたします。請求書に記載の支払期限までにお振込みください。
現金支払をご希望される場合は、事前にお問合せください。 -
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利用日前の請求書の発行について
利用日前に請求書の発行をご希望の場合は、下記メールアドレスまでお問い合わせください。
kaigisitu@entre.gr.jp
